2013年10月11日，河南省律师协会直属分会二届理事会第五次会议审议通过了《河南省律师协会直属分会关于推进厅直律师事务所管理信息化建设的建议》，标志着酝酿几年的厅直律师管理信息化建设将进入实质性推进阶段，也表明了厅直律师事务所规范化建设工作将再上一个新台阶。
律师事务所信息化建设是指利用先进的管理信息技术，充分运用与律师事务所有关的各种信息，使律师事务所的业务管理、品牌管理、律师管理、薪酬管理、资源管理、现有客户管理、潜在客户管理、质量管理、市场开发管理等一系列经营管理活动规范化、程序化、自动化，从而实现律师事务所运行的规范化和高效率。
信息化建设可以将传统的人为管理转化为信息化管理，增强律师事务所管理的科学性、便捷性和公平性；通过信息化实现利益冲突检索、对办案流程的管控，最终实现律师事务所风险控制；信息化可以实现可复制和高定制，有效避免重复劳动，使律师工作便捷化；对案例、合同、法规等进行管理，实现知识管理和资源共享。信息化建设将从根本上提高律师事务所的管理效率与质量。具体来讲，律师事务所通过信息化建设，可以帮助律师从繁重的传统模式中解脱出来，应用信息技术进行规范化管理，提高办案效率和质量；可以帮助管理者、行政人员、财务人员、客户等都能实现不同的管理目的，从而整体上实现了资源的优化与共享，有利于树立律师事务所高效、专业的新形象。
律师事务所进行信息化建设还体现在律师事务所整体素质的提高上，律师能为客户提供的，无非是无形的法律服务，管理起来难度更大。如果把信息化建设运用到管理中来，就可以让无形服务有形化，有形化就可以分辨业务质量与服务质量的优劣，更可以给其他律师提供借鉴，使律师之间能互相学习、共同提高，从而提升律师事务所的整体素质。
据了解，律师事务所管理信息系统核心功能有以下几类：
1、工作日志管理，律所人员可以添加工作事项，负责人可以对下属的工作日志进行审核，办案结束后，系统可以自动生成客户服务清单。
2、审批流程自动跟踪，立案、公函等申请后，可以随时跟踪事项的进展，确保工作不被延误。
3、利益冲突自动检索，律师填写利益冲突检索申请后，系统可以自动根据客户名称在数据库中检索，并提供检索的结果。
4、客户管理，律师可以快速添加、查询、分配、管理客户信息，同时系统可以自动生成客户业务记录及服务清单。
5、自动出函，系统嵌入律所公函标准样本，律师在办理业务过程中可以自动出函，确保格式统一。
6、统计报表，帮助律所管理者全景式了解律所的动态，包括官方报表、业务统计、收支统计等。报表自动生成折线图、饼状图等。
7、手机短信平台，律所负责人在外办公时可以通过短信参与流程审批，实现协同办公。
8、即时通讯平台，律所内部人员可以利用平台沟通工作。
9、法律法规数据库、司法案例数据库、律师合同业务支持系统等可以嵌入系统中，并且实现每日自动更新。
经厅领导同意，并经理事会审议通过，直属分会将为厅直51家律师事务所统一购置管理软件，决定借鉴政府采购的流程和模式，公开、透明，采用招标方式进行，成立领导小组，吸收部分律师事务所主任和有技术专长的律师参加，负责招标采购的具体工作，力争好事办好，实事办实。
